2020年5月24日,一个周日的下午,在德国首都柏林,一场特殊的“聚会”正在悄然进行。这不是一场激烈的德甲联赛,但对于柏林赫塔俱乐部而言,其重要性不亚于任何一场关键战役。受新冠疫情影响,传统的集会受到严格限制,但俱乐部的章程和义务要求他们必须如期召开年度成员大会。在这一背景下,柏林赫塔足球俱乐部母公司——柏林体育俱乐部(Hertha BSC e. V.)创造了一项历史,成功举办了德国大型注册协会中的首次完全数字化成员大会。
这次大会的召开,本身就是俱乐部在法律和数字化领域的一次“破门”。为了遵守柏林当时生效的防疫规定,同时满足协会章程中关于必须在每年5月31日前召开两次成员大会之一的要求,柏林赫塔不得不寻找全新的解决方案。超过1700名会员通过虚拟网络参与了这次大会,他们在线上行使自己的表决权,讨论俱乐部的大小事务,这在德国大型体育俱乐部中尚属首次。这次成功的数字化转型,不仅解决了疫情下的燃眉之急,也为未来大型协会的民主决策提供了新的可能。
大会的议程紧凑而重要,共涉及九项议题,包括投票和辩论。在俱乐部的法律顾问、总法律顾问托马斯·E·赫里奇的带领下,俱乐部内部法务团队与常年担任大会主席的诺尔律师事务所柏林合伙人德克·伦特弗律师紧密合作,确保了整个流程在法律上的严谨性和合规性。会议现场,主席台上的气氛严肃而专注。母公司主席维尔纳·根格鲍尔与监事会主席并肩而坐,他们的身旁则是负责柏林赫塔足球俱乐部竞技与商业运营的两位总经理——米夏埃尔·普雷茨和英戈·席勒。他们共同面对着前方的屏幕矩阵,那里连接着散布在柏林乃至德国各地的会员们。
对于任何一家俱乐部而言,成员大会都是最高权力机构。在无法线下聚首的特殊时期,如何保证每位会员的参与权、知情权和表决权,成为了技术之外的另一大挑战。柏林赫塔借助了专门的法律豁免条款,即《德国民法典、破产法及刑事诉讼法上的新冠疫情缓解措施法》第二条第五款中关于协会和基金会的例外规定,才得以合法合规地举行此次线上大会。从现场的照片中可以看到,负责技术和流程的工作人员严阵以待,他们的工作确保了这场“云端议会”的平稳运行。
会议的“主角”无疑是那些通过屏幕参与的会员们。虽然无法亲临熟悉的俱乐部会所或体育馆,但他们对俱乐部的热爱与责任感并未因此削减。在屏幕的另一端,他们认真聆听管理层的工作报告,审视俱乐部的财务状况,并就各项提案进行讨论和表决。这种跨越物理距离的参与,展现了球迷与俱乐部之间深厚的情感纽带,也赋予了这次大会特殊的历史意义。
在50+1政策根深蒂固的德国足坛,会员的力量举足轻重。这次线上大会的成功举办,不仅为柏林赫塔在特殊时期维持了俱乐部的正常运转,也为其他德国俱乐部乃至各类大型协会提供了宝贵的实践经验。它证明了在技术支持下,民主决策的韧性远超想象。正如诺尔律师事务所的新闻稿标题所言——“未来属于柏林”,这一天,柏林赫塔不仅在球场上为首都而战,更在球场外,为现代俱乐部的治理模式探索出了一条新的道路。
从下午到傍晚,这场持续数小时的数字化大会最终落下帷幕。它没有赛场上的欢呼与呐喊,却在无声的数字信号中,传递着俱乐部与会员之间坚定不移的信任与合作。对于柏林赫塔来说,2020年5月24日这一天,注定将被载入俱乐部的史册。它不仅是一次章程规定的必要集会,更是一次面向未来的勇敢尝试,证明了即使世界暂时停摆,足球的生命力和它所承载的社群精神,依然可以通过创新的方式,生生不息地延续下去。